Vous créez des fiches Clients dans votre base de données, ou dans vos ERP SAGE , CEGID ou autre logiciel ?
Vous savez sans doute que des données fiables sont parfois compliquées à récupérer et à saisir.
Notre outil de création de tiers
Combien de fiches client sont mal orthographiées ?
SA EXTREMIT, EXTREMIT, S.A. EXTREMIT, extremIT ?
Leur orthographe correcte dans la base dépend de qui a saisi la fiche, et d’une discipline interne que vous vous êtes fixé,
Et malgré cela, des erreurs de frappe peuvent passer inaperçues.
Parlons de l’adresse, un simple exemple avec une adresse sur un « boulevard »
1 Bd de la liberté, 1 boul. de la liberté, 1 bld, 1 Blv, 1 Boulevard…
Ajoutons les codes postaux erronés, beaucoup d’ERP ne vérifient pas leur cohérence
59 LILLE (code postal incomplet)
59777 LILLE (code postal Euralille)
59000 LENS (ville qui ne correspond pas au CP)
59000 LA CHAPELLE D ARMENTIERES (orthographe erronée et D’ARM ou D ARM avec un espace, avec une apostrophe ?)
Les numéros de téléphone notés différemment
01.02.03.04.05, 01-02-03-04-05, 0102030405… ?
Bref, vous l’avez compris, il existe des multiples façons d’identifier vos clients, qui complexifient les recherches,
Ou pire, les statistiques, et les décisions qui en découleront.
Imaginez devoir faire un mailing pour vos clients habitant moins de 15km de votre magasin.
La recherche se basera sur des adresses correctes et donc sur des codes postaux ou des villes correctement orthographiées.
Certaines fiches seraient alors exclues à causes d’informations erronées lors de la saisie.
la donnée est essentielle !
extremIT vous propose un outil de pré-saisie basée sur la connaissance des sociétés, avec des adresses normalisées, des informations connues et transmises par un organisme d’état.
Grâce à notre outil de création de tiers :
1. Vous saisissez simplement la raison sociale,
2. Vous recherchez la société correspondante dans la liste proposée,
3. Vous vérifiez les informations liées à celle-ci,
4. Vous complétez ou rectifiez si vous le souhaitez, vous avez la main sur les informations,
5. Vous vérifiez les informations sur societe.com en un seul clic,
6. Vous créez le tiers dans votre ERP en un seul clic,
Les avantages sont nombreux :
Fini les erreurs de saisie,
Fini les disparités de notation
Fini la perte de temps à saisir l’adresse, le no SIRET, le no de téléphone…
Vous gagnez en sécurité et en fiabilité des données, et en rapidité !
Vous souhaitez en savoir plus ?