Un connecteur intelligent pour une comptabilité fluide et automatisée

Un connecteur intelligent pour une comptabilité fluide et automatisée

Dans un contexte où la transformation digitale des entreprises devient un impératif de performance, extremIT et Quadient associent leur expertise. Ensemble, ils proposent un connecteur 100 % Web API innovant. Cet outil fait le pont entre CEGID XRP SPRINT Comptabilité (disponible en versions ON DEMAND et ON PREMISE) et BEANWORKS, la solution de dématérialisation des factures fournisseurs.

Au-delà des gains de productivité, cette synergie technologique répond à un enjeu réglementaire majeur et imminent : la Réforme de la Facturation Électronique (RFE). Face au calendrier légal imposé par l’État, la mise en conformité de votre système d’information comptable n’est plus une option, mais une nécessité absolue pour assurer la pérennité de vos flux financiers.

1. Une intégration complète, fluide et sécurisée

Ce connecteur de dernière génération assure une synchronisation automatique, bidirectionnelle et en temps réel des données clés entre vos deux environnements logiciels. Finies les pertes d’informations ou les décalages de trésorerie.
L’outil prend en charge de manière totalement sécurisée :
– La gestion des Tiers (fournisseurs et comptes rattachés)
– Les plans de comptes comptables
– Les axes analytiques pour un suivi budgétaire précis
– Le statut de paiement des factures

Les informations sont mises à jour simultanément dans BEANWORKS et CEGID XRP SPRINT Comptabilité. Cela garantit une fiabilité absolue et une cohérence parfaite de votre base de données financière.

2. Automatisation poussée et conformité aux échéances de la RFE

La généralisation de la facturation électronique impose un calendrier strict qu’il convient d’anticiper dès maintenant :
– Dès le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises (y compris les TPE et PME) auront l’obligation légale de recevoir leurs factures au format électronique. À cette même date, les Grandes Entreprises et ETI devront également les émettre.
– Dès le 1er septembre 2027 : l’obligation d’émission s’étendra à l’ensemble des PME et micro-entreprises.

Grâce à cette interconnexion API avancée, le connecteur élimine les tâches chronophages et sans valeur ajoutée. Les processus de traitement sont fluidifiés au maximum :
Création automatique des écritures comptables sans intervention humaine
Génération instantanée des bons à payer (BAP) pour fluidifier les validations
Réduction drastique des saisies manuelles, limitant ainsi le risque d’erreurs de saisie ou les doublons

3. Performance, sérénité et gain de productivité

L’arrivée progressive de la RFE incite de nombreuses directions financières et équipes comptables à repenser et moderniser leurs processus dès aujourd’hui. Cette solution technologique commune leur permet de franchir un cap dans leur gestion quotidienne. Elle offre des avantages immédiats :
– Un gain de temps précieux au quotidien pour vos collaborateurs
– Une sécurisation optimale des flux comptables et financiers
– Une accélération globale des cycles de validation et de mise en paiement
– Une opportunité pour les équipes de se concentrer sur des tâches de pilotage à plus forte valeur ajoutée

Avec ce connecteur, la dématérialisation de vos factures ne se limite plus à un simple stockage numérique : elle devient un véritable levier de performance et de rentabilité comptable pour votre entreprise.

📍 Basé à Villeneuve-d’Ascq, extremIT accompagne depuis de nombreuses années les PME des Hauts-de-France dans leur transformation numérique, et notamment autour de solutions reconnues telles que Sage 100 et Cegid XRP Sprint.

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Vaultwarden : sécurisez vos mots de passe en toute autonomie

Vaultwarden : sécurisez vos mots de passe en toute autonomie

Dans un contexte où les cyberattaques se multiplient et se complexifient, la gestion des mots de passe reste l’un des points les plus sensibles en entreprise. Entre les mots de passe réutilisés, les accès partagés par email ou les fichiers Excel non sécurisés, les risques de piratage sont réels et souvent sous-estimés. Pourtant, une grande partie des incidents de sécurité pourrait être évitée avec des pratiques adaptées et un gestionnaire de mots de passe professionnel et fiable.

Vaultwarden s’inscrit précisément dans cette logique en apportant une solution simple, efficace et maîtrisée pour sécuriser les identifiants de l’ensemble de votre structure.

1. Une solution open-source pour garder le contrôle de vos données

Vaultwarden est un gestionnaire de mots de passe open-source, conçu pour être hébergé directement au sein de votre infrastructure (on-premise). Contrairement aux solutions cloud classiques, il vous permet de stocker et gérer les accès sensibles sans dépendre d’un prestataire externe. L’ensemble des données reste sous votre contrôle exclusif, sur vos propres serveurs, ce qui renforce considérablement la souveraineté numérique et la maîtrise de vos informations confidentielles.

Son fonctionnement repose sur un principe essentiel de cybersécurité : le chiffrement de bout en bout. Concrètement, les données sont chiffrées directement sur le poste de l’utilisateur avant d’être transmises au serveur. Celui-ci ne stocke que des informations chiffrées, sans jamais disposer des clés nécessaires pour les lire. Ainsi, même en cas d’accès non autorisé au serveur, vos données restent protégées et ne peuvent être exploitées sans le mot de passe maître de l’utilisateur.

2. Un outil collaboratif et performant au quotidien

Au-delà de la sécurité informatique, Vaultwarden répond également à un besoin opérationnel quotidien. Il permet de centraliser l’ensemble des identifiants dans un coffre-fort numérique sécurisé, accessible depuis un navigateur, une application mobile ou une extension web. Les utilisateurs peuvent générer des mots de passe forts automatiquement, remplir leurs identifiants en un clic et partager des accès de manière sécurisée entre collaborateurs.

Cette centralisation transforme radicalement la gestion des accès en entreprise. Les équipes gagnent du temps au quotidien, réduisent les oublis et simplifient les connexions aux outils métier. Les services informatiques, quant à eux, conservent une visibilité et un contrôle complet sur les droits d’accès, notamment lors des arrivées et départs de collaborateurs.

3. Flexibilité, économies et souveraineté numérique pour l'entreprise

Un autre avantage majeur de Vaultwarden réside dans sa souplesse de déploiement. La solution est particulièrement légère et peut fonctionner sur des environnements variés, qu’il s’agisse d’un serveur interne, d’un NAS ou d’une machine virtuelle. Cette flexibilité permet une intégration naturelle au sein de votre infrastructure existante, sans nécessiter de ressources importantes ni d’architecture complexe.

Sur le plan économique, Vaultwarden se démarque également des solutions du marché. Là où de nombreux services imposent une facturation par utilisateur, l’auto-hébergement permet de s’affranchir des coûts récurrents liés aux licences SaaS. L’entreprise investit dans une solution qu’elle maîtrise, avec un coût global réduit et prévisible dans le temps.

En facilitant l’adoption de bonnes pratiques, comme l’utilisation de clés uniques complexes ou la mise en place de l’authentification à deux facteurs, Vaultwarden participe à réduire significativement les risques d’intrusion.

Adopter Vaultwarden, c’est donc faire le choix d’une solution sécurisée, économique et durable, tout en renforçant l’autonomie et la protection des données de votre organisation. Pour les entreprises souhaitant structurer leur gestion des accès, Vaultwarden représente aujourd’hui une réponse à la fois pragmatique, performante et économique.

📍 Basé à Villeneuve-d’Ascq, extremIT accompagne depuis de nombreuses années les PME des Hauts-de-France dans leur transformation numérique, notamment autour de la cybersécurité.

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Stormshield : les nouveautés clés pour mieux protéger les usages web et les accès distants

Stormshield : les nouveautés clés pour mieux protéger les usages web et les accès distants

La surface d’attaque des entreprises ne cesse de s’élargir : navigation web chiffrée, services cloud non maîtrisés, télétravail, menaces inconnues … Stormshield dévoile ses 2 nouvelles versions de SNS : tour d’horizon des principales nouveautés présentes dans la version 4.8.14 LTSB et la toute nouvelle version 5 (version 5.0.4 lors de la rédaction de cet article).

1. Une protection web renforcée dès la source

Stormshield met l’accent sur un principe simple : bloquer le malveillant le plus tôt possible, avant même l’analyse approfondie.
Grâce à l’IP Reputation et à l’IP Géolocalisation, il devient possible de bloquer automatiquement les IPs malveillantes connues, les destinations non légitimes ou suspectes et les domaines identifiés comme dangereux ou douteux.

2. Maîtriser le web … même chiffré

Aujourd’hui, la majorité du trafic web est chiffrée. Sans inspection SSL, très peu de connexions sont réellement analysées.
Stormshield propose une approche progressive et pragmatique :

  • Définition de règles de déchiffrement par zones, utilisateurs ou profils métiers
  • Mise en place de listes blanches (bypass) pour les services sensibles
  • Inspection approfondie uniquement là où cela est nécessaire

3. Lutte contre le Shadow IT

Depuis la version SNS 4.4, les objets “services web”, qui s’enrichissent encore permettent d’autoriser explicitement les services cloud légitimes, de bloquer les usages non validés (Shadow IT) et d’appliquer des politiques différenciées selon les métiers ou niveaux d’accès.

4. Analyse avancée des fichiers

Stormshield renforce l’analyse des flux HTTP/HTTPS (en clair ou déchiffrés) grâce à une combinaison de technologies : antivirus de flux (menaces connues), Sandboxing Breach Fighter, Analyse comportementale et analyse par IA pour les menaces inconnues (0-day). Chaque fichier est analysé, comparé, exécuté et évalué, offrant une protection multicouche face aux attaques moderne.

5. Des accès distants plus sûrs avec le nouvel Agent VPN v5.1

Stormshield dévoile son nouvel Agent VPN version 5 (5.1.2 à la rédaction de cet article), avec comme améliorations : Authentification SSO avec Microsoft Entra ID, VPNSL « Always On ». La bande passante VPN SSL peut également être optimisée via l’activation du DCO (Data Channel Overflow), pouvant booster les performances des VPN jusqu’à 5 fois.

6. MFA et Zero Trust : sécurité par défaut

La sécurisation des accès distants passe aussi par la vérification de conformité des postes (ZTNA) à la politique de l’entreprise. Notons que la vérification de conformité ZTNA n’est pas activée par défaut en version 5.0 et nécessite une action volontaire.

Chez extremIT, nous vous accompagnons dans la protection de vos données avec Stormshield.

Basé à Villeneuve-d’Ascq, extremIT accompagne depuis de nombreuses années les PME des Hauts-de-France dans leur transformation numérique.

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transfertBANQUE : la solution simple et sécurisée pour vos relevés bancaires

transfertBANQUE : la solution simple et sécurisée pour vos relevés bancaires

transfertBANQUE est une solution simple et efficace pour récupérer, traiter et convertir automatiquement vos relevés bancaires en écritures comptables.

1. Générez automatiquement vos écritures comptables à partir de vos relevés bancaires via transfertBANQUE

Grâce à transfertBANQUE, vos mouvements bancaires sont automatiquement transformés en écritures comptables prêtes à être intégrées dans votre logiciel habituel.

Plus besoin de saisie manuelle : la solution analyse vos relevés bancaires et les convertit en données comptables structurées.

Compatible avec les principaux outils comptables, transfertBANQUE vous permet de :

  • Gagner du temps sur la saisie et le traitement des écritures,
  • Réduire les risques d’erreurs humaines,
  • Centraliser vos données bancaires dans un espace unique et sécurisé.

Automatisez, centralisez, et concentrez-vous sur l’essentiel : votre activité.

2. Simplifiez la récupération de vos relevés bancaires avec les Relevés Web

Grâce à transfertBANQUE, la récupération de vos relevés bancaires devient entièrement automatisée. La solution se connecte à vos comptes bancaires pour récupérer vos relevés, sans action manuelle de votre part.

Une compatibilité étendue avec vos banques et plateformes

transfertBANQUE est compatible avec une large gamme d’établissements financiers, dont :

Opérations et cartes à débit différé : tout est pris en compte

Que ce soit pour vos opérations courantes ou vos cartes bancaires à débit différé, transfertBANQUE assure une récupération simple et fiable. Vous gardez une vue d’ensemble claire et à jour de votre trésorerie.

Une solution 100 % sécurisée, 0 % d’effort

La sécurité des données bancaires est une priorité pour transfertBANQUE.

Vos relevés sont intégrés directement dans votre espace, sans manipulation de votre part.

Vous profitez d’un service :

  • Sécurisé : respect des standards bancaires,
  • Automatisé : synchronisation en continu sans manipulation,
  • Fiable : élimination des erreurs de saisie.

Adopter transfertBANQUE, c’est simplifier votre gestion financière tout en renforçant la fiabilité de vos processus comptables.

Chez extremIT, nous vous accompagnons dans la mise en place et le paramétrage de transfertBANQUE pour garantir une intégration fluide avec votre environnement comptable.

Basé à Villeneuve-d’Ascq, extremIT accompagne depuis de nombreuses années les PME des Hauts-de-France dans leur transformation numérique, notamment autour de solutions reconnues telles que Sage 100 et Cegid XRP Sprint.

Contactez nos équipes pour découvrir comment transfertBANQUE peut simplifier votre gestion comptable au quotidien. Et pour suivre nos actualités, retrouvez-nous sur LinkedIn.

Le Cybermois 2025 : cap sur la cybersécurité en Hauts-de-France

Le Cybermois 2025 : cap sur la cybersécurité en Hauts-de-France

Octobre est le mois de la cybersécurité, en France et en Europe : découvrez les événements clés dans votre région.

Le Cybermois revient en force pour sa 13ᵉ édition, porté par cybermalveillance.gouv.fr, avec un objectif clair : sensibiliser tous les publics aux enjeux cruciaux de la cybersécurité. Cette initiative européenne mobilise chaque année des centaines d’acteurs du numérique autour d’événements, de conférences et d’ateliers pratiques.

L’édition 2025 met l’accent sur la protection des données personnelles, la sécurisation des systèmes d’information, et les bonnes pratiques à adopter au quotidien.

Les évènements du Cybermois 2025

Depuis 25 ans, extremIT accompagne les PME des Hauts-de-France face aux menaces numériques. À l’occasion du Cybermois 2025, nous avons sélectionné pour vous les événements à ne pas manquer dans notre région (sur site ou en ligne) pour vous aider à mieux vous protéger.

  • Amiens, le 09 octobre de 18h à 20h : Conférence animée par Association e-Enfance « Les usages du numérique chez les jeunes »
  • Amiens, le 14 octobre de 9h à 17h : CyberDay 2025 – SecNumEco « Sécurité numérique et sécurité économique : pourquoi et commande agir ? »
  • Lezennes, le 15 octobre de 14h30 à 17h : Ateliers « Découvrez la cybersécurité en famille ! » – CyberTour de France
  • Lille, le 13 novembre de 9h à 18h : Campus Cyber Summit « L’évènement cybler de référence des Hauts-de-France »
Pour connaître les lieux précis de certains des événements, inscrivez-vous !
 

Suivez les actual'IT du Cybermois

La cybersécurité, c’est l’affaire de tous. En vous mobilisant à l’occasion du Cybermois, vous rejoignez une communauté de citoyens et d’entreprises engagés pour un monde numérique plus sûr. Ensemble, faisons du Cybermois 2025 un succès et contribuons à renforcer la cybersécurité de notre territoire des Hauts-De-France face aux cyberattaques. Détenteur du label ExpertCyber, nous publions régulièrement des cyber informations sur notre compte LinkedIn, alors abonnez-vous pour suivre les actual’IT sur le cybermois.

Excel vs Windev : modernisez votre suivi de production

Excel vs Windev : modernisez votre suivi de production

De nombreuses PME industrielles utilisent encore Excel pour assurer le suivi de leur production, mais face à ses limites, une solution moderne comme Windev devient indispensable. Pour comprendre comment Windev peut moderniser efficacement ce suivi, découvrons une étude de cas concrète basée sur un usage réel d’Excel.

Etude de cas 1 : Mon existant (tableaux Excel)

Tableaux Excel complexes avec formules avancées, parfaitement adaptés aux besoins initiaux.

Mais très vite, limites constatées :

  • Pas de saisie simultanée : un opérateur qui modifie bloque l’accès aux autres.
  • Formules cassées par erreurs de saisie.
  • Données mal formatées faussant les statistiques.
  • Impossible de gérer finement les droits d’accès.
  • Le mode partagé Office 365 atteint ses limites.
  • Macros cassées après mises à jour d’Excel.
  • Problèmes de sécurité, de performance, de collaboration, et de conformité RGPD.

Bref, des inconvénients de sécurité, des lenteurs, des problèmes de collaboration, et de confidentialité de données… pas toujours aux normes RGPD

Comment extremIT et Windev peuvent m’aider ?

En remplaçant vos tableaux EXCEL par une application qui répond à vos besoins, vous gagnez en fiabilité, en sécurité, l’application permet de facilement vérifier qu’un code postal existe bien, qu’un numéro de téléphone est correctement formatté, et mettre en place des règles de gestion élaborées. De plus, vous avez la sécurité d’utiliser une base de données centralisée, et pouvoir faire évoluer votre application si vos besoins évoluent.

Les personnes de l’atelier ne voient pas les données que mon ordonnanceur peut voir. Vous gagnez en confidentialité, en lisibilité. Avec la supervision des données, vous détectez plus rapidement les soucis de fabrication et pouvez intervenir plus rapidement. Vous gagnez en traçabilité, en productivité.

Quels sont les avantages de Windev par rapport à Excel pour moderniser le suivi de production?

  • Facile de s’y retrouver.
  • Application intuitive, organisée avec des menus, des boutons.
  • Accès simultanés à la base de données
  • Fiabilité des données
  • L’application contrôle la validité et le format des données.

Tout le monde peut travailler en même temps depuis son poste. Pas la peine d’attendre qu’une personne termine ses modifications dans le fichier EXCEL.

Avec extremIT et WinDev, transformez votre suivi de production sous Excel en une application métier puissante, fiable, sécurisée et évolutive.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de votre projet et découvrir comment Windev peut simplifier et fiabiliser votre suivi de production. Nous publions régulièrement sur LinkedIn alors cliquer : ici