Catégorie : Actual’IT

Webinar : Sage Automatisation Comptable

Webinar : Sage Automatisation Comptable

Webinar Sage Automatisation comptable

Sage Automatisation Comptable

extremIT a le plaisir de vous convier à son prochain webinar dédié à la solution de dématérialisation des factures fournisseurs : Sage Automatisation Comptable.

Utilisez Sage Automatisation Comptable pour automatiser et dématérialiser le traitement de vos factures fournisseurs. Gagnez du temps, réduisez vos coûts, et simplifiez vos processus.

Accessible en SaaS, cette solution automatisée s’adapte aux spécificités de votre logiciel Sage 100, de votre entreprise et de vos fournisseurs.

Les avantages de cette solution : 

  • Réduisez vos coûts, 
  • Automatisez l’intégration des factures 
  • Accélérez vos processus, 
  • Restez connecté, 
  • Simplifiez votre recherche de factures.

Les nouveautés 2022

  • Demandes d’achats : Cette nouvelle option vous permet de développer un workflow de demande d’achat (en amont de celle-ci) pour tous les collaborateurs de votre entreprise.
  • ECM (Enterprise Content Management) Achats : Couplé à Sage Automatisation Comptable, l’option ECM Achats, vous permet de centraliser et de classer automatiquement les documents d’achats issus de votre solution Sage 100. 
  • Collecte factures fournisseurs :  Grâce à l’option Collecte de factures fournisseurs, vous automatisez la collecte des factures de frais généraux sur les portails fournisseurs (ex. Orange, Engie, EDF…)

Au programme de ce webinar: 

  • Les avantages de ACS
  • Présentation de l’outil
  • Présentation des nouveautés (Option demande d’achat, ECM Achat, Collecte de factures fournisseurs).
  • Session Questions / réponses

Pour découvrir cette outil, nous vous donnons Rendez-vous :  mardi 12 Avril 2022 – 10h00 à 12h00 avec en animateurs : Yann DELPORTE (Sage) et Vincent DUBOIS (extremIT) .

 

 Tarif : Gratuit

Découvrir nos prestations en lien  en lien avec ce webinar : Cliquez Ici 

Inscription
Cybersécurité : les Pentests

Cybersécurité : les Pentests

La #Cybersécurité est un sujet assez flou pour la plupart des personnes. On en parle beaucoup, mais on n’en sait pas forcément grand-chose.

extremIT est donc là pour vous informer et vous apprendre un peu le vocabulaire utilisé et ce à quoi il fait référence.

La cybersécurité pour les pme

Toujours dans le but d’aider et de protéger les PME des Hauts-de-France, extremIT propose des audits de cybersécurité. Ceux-ci permettent de détecter d’éventuelles failles de sécurité sur vos réseaux informatiques. Les analyses effectuées donnent un retour global du système d’information de l’entreprise : les données qui en ressortent permettent ensuite de déterminer les moyens les plus propices au renforcement de la sécurité de vos systèmes, données et informations.

Attention : un audit ne permet pas de régler les failles, il permet de les découvrir et de choisir les moyens les plus adaptés à leurs résolutions.

Les "Pentests"

Aujourd’hui, nous allons parler des « Pentest ».

Le Pentest (penetration test en anglais) désigne une méthode d’évaluation, qui permet à un « testeur » d’évaluer la sécurité d’un système, d’un réseau informatique ou d’un système d’information.

Il s’agit d’essayer de s’introduire sur votre système, et voir jusqu’où on peut aller en se positionnant en tant que hacker ou logiciel. Cela est donc un exercice important à faire, jusqu’à plusieurs fois par an, selon la sensibilité de vos données.

 

L'APPROCHE BLACKBOX

Avec la méthode Blackbox, on simule l’attaque d’un utilisateur mal intentionné ou d’un « malware » (logiciel malveillant) qui ne détient aucune information sur l’entreprise.

On utilise cette approche généralement pour des « sites vitrines » – sans s’y limiter – vu qu’ils ne contiennent pas d’informations sensibles ce qui en fait le parfait exercice pour déceler les failles de ce type de système.

L'APPROCHE GREYBOX

Avec la méthode « Greybox », l’attaque qui est simulée est celle d’un hacker qui détient un nombre limité d’informations sur l’entreprise. On se positionne en tant que collaborateur avec un accès à un certain nombre d’infos, ou en tant que hacker ayant trouvé les accès d’un employé.

On l’utilise principalement sur des sites marchands ou des sites disposant d’espaces clients.

Il est le test le plus utilisé dû à son réalisme : un hacker aura la plupart du temps déjà accès à un certain nombre d’informations et aura passé la première authentification.

Ces deux approches font partie des tests qu’utilise extremIT pour les audits Cybersécurité des PME.

Audits qui d’ailleurs, sont pris en charge* à hauteur de 50% dans le Pass Cyberconseil des Hauts-de-France ! (*sous conditions -> https://guide-aides.hautsdefrance.fr/aide867)

Si vous n’êtes pas serein quant à votre sécurité informatique, extremIT vous donnera les moyens pour vous défendre face à ces attaques :

contactez-nous !

Faites vous rappeler
Webinar : Les bénéfices de la virtualisation

Webinar : Les bénéfices de la virtualisation

Webinar

Virtualisation

Les solutions de virtualisation peuvent-elles répondre aux nouvelles problématiques des PME ? 

Depuis l’avènement de l’informatique, les PME ont de plus en plus de besoins en informatique. Il est devenu primordial d’optimiser les ressources de son parc machine, de faciliter le déploiement des installations et des migrations tout en permettant d’avoir un haut niveau de sécurité. Les solutions de peuvent-elles répondre aux nouvelles problématiques des PME ? 

 

Dans le but de vous accompagner, extremIT a le plaisir de vous convier à son prochain Webinar.

 

Au programme :  

  • Qu’est ce que la virtualisation ? 
  • Les différents acteurs. 
  • Les avantages à celle-ci. 
  • La sauvegarde et le PRA (Plan de Reprise d’Activité) 

 

Ce webinar s’adresse à tout public.

Nous vous proposons de participer à notre prochain Webinar gratuit 

Rendez-vous :  Mercredi 23 Mars 2022 – 9h00 à 10h00

 Tarif : Gratuit

Inscription

Découvrir nos prestations en lien  en lien avec ce webinar : Cliquez Ici 

Web Session Contrôle DSN - Sage / Cegid

Web Session Contrôle DSN - Sage / Cegid

Web Session Contrôle DSN | Sage et CEGID

contrôle dsn

Comment vérifier le contrôle DSN dans votre logiciel de paie ? 

La déclaration sociale nominative (DSN) mensuelle regroupe l’ensemble des éléments de paie du mois et répond à certaines obligations déclaratives. 

Aujourd’hui une grande majorité de vos déclarations sociales passent par la DSN (URSSAF, Retraite, Organismes complémentaires, Prélèvement à la source…).  

Il est impératif de s’assurer d’une déclaration correcte avant sa transmission sur NET ENTREPRISES et après son acceptation. 

Aussi, de plus de plus d’organismes ont désormais intégré le système DSN, vous recevez des retours d’organismes retraite et prévoyance vous demandant de générer des régularisations. 

Que vous utilisiez les logiciels de paye Sage 100 Paie ou Cegid HR Sprint (ou Yourcegid Y2), extremIT vous propose des Websessions dédiées par éditeur (Sage ou Cegid). 

Vous souhaitez connaître le programme des prochaines websessions groupées, nous vous invitons à cliquer sur l’une des deux options :

Web Session - Sage

Le Jeudi 24 mars 2022 – de 14h30 à 17h30

J'utilise Sage

Web Session - CEGID

Le Jeudi 17 mars 2022 – de 14h30 à 17h30

J'utilise CEGID

Vous contrôlez et maitrisez vos DSN (c’est parfait, nous vous en félicitons) et vous souhaitez bénéficier de l’accompagnement d’un partenaire expert en logiciel de paye sur les Hauts-de-France, nous sommes à votre disposition pour qualifier vos attentes. 

Formulaire de contact
Sage Espace Employés (SIRH)

Sage Espace Employés (SIRH)

Sage Espace employés

Sage Espace Employés

Sage Espace Employés est LE logiciel en ligne de SIRH (Système d’Information de gestion des ressources humaines).

Disponible 100% en ligne et dotée d’une parfaite complétude fonctionnelle, cette solution répond aux enjeux de la Digitalisation des ressources humaines et concourt ainsi à la Transformation Numérique de nos PME.

La Digitalisation des processus RH ne résume pas à la seule dématérialisation des bulletins de paie … bien que cette dernière soit déjà fort appréciée.

La Digitalisation des processus RH est en effet attendue par l’ensemble des collaborateurs sur les autres sujets suivants : dématérialisation des demandes et acceptations de congés, numérisation des dossiers du personnel, gestion des entretiens, gestion des notes de frais et plus généralement l’accélération du traitement des demandes et la suppression des tableaux et du papier.

Sage Espace Employés a donc retenu toute l’attention de nos Consultants Sage 100 Paie & RH.

Cette solution de SIRH vous permet de gérer en toute simplicité :

Les Congés et Absences :

  • Gestion de tout type de congés ou absences
  • Saisie dématérialisée via un planning partagé ou individuel
  • Circuits de validation personnalisables et multi-niveaux
  • Gestion des compteurs en temps réel

 

Le Dossier Salarié :

  • Gestion des données RH du collaborateur
  • Accessible et modifiable par le collaborateur (selon les autorisations que vous aurez définies)
  • Workflow de validation
  • Informations personnalisables
  • Historisation des données

 

Les Entretiens et Objectifs :

  • Création et personnalisation des formulaires d’entretien
  • Fixation et suivi des objectifs (individuels et collectifs)
  • Organisation et suivi des campagnes d’entretien

 

Et désormais, depuis février 2022, les Notes de frais :

  • Enregistrement des dépenses (numérisation et reconnaissance automatique des factures)
  • Accès multi-canaux (desktop, mobile)
  • Accès à l’application hors connexion
  • Personnalisation des règles de contrôle
  • Personnalisation des catégories / natures de dépense
  • Définition des workflows de validation
  • Gestion des plafonds de remboursement
  • Gestion des alertes en cas de dépassement
  • Gestion de la TVA
  • Gestion des moyens de paiement, y compris la carte société

A noter que si vous êtes déjà équipé de Sage 100 Paie & RH et Sage 100 Comptabilité, la liaison de ces solutions est assurée avec la gestion des Notes de frais de Sage Espaces Employés.

Une solution 100 % accessible

Cette solution est 100% SaaS (Software-as-a-Service) et ne nécessite donc aucune installation.

Vos collaborateurs accèdent ainsi à Sage Espace Employés de n’importe où et également via leur smartphone, grâce à l’application mobile disponible sur Google Play (Android) et sur l’Apple Store (iOS).

 

Désireux d’en savoir davantage sur ces solutions ?

Nous vous invitons :

 

 

Webinar : Sage Espace Employés (SIRH)

Webinar : Sage Espace Employés (SIRH)

Webinar : "Sage Espace employés"

Sage Espace Employés

Sage vient de lancer le nouveau module pour sa solution SIRH : Sage Espace Employés, le module Note de frais qui enrichit son périmètre fonctionnel

Grâce à celui-ci, la gestion des frais n’aura jamais été aussi simple. 

Afin d’en savoir plus sur ce nouvel outil, extremIT vous convie à son prochain webinar de présentation de la solution SIRH de Sage. 

Au programme : 

  • La gestion des congés et absences,
  • Le dossier salarié
  • Les entretiens et objectifs
  • La gestion des notes de frais. 

 

Nous vous proposons de participer à notre prochain Webinar gratuit avec la participation de Sandrine LAURENT (SAGE) et de Vincent DUBOIS (extremIT) pour découvrir toutes les possibilités de cet outil.

Rendez-vous :  Jeudi 3 Mars 2022 – 10h00 à 11h30

 Tarif : Gratuit

Sage Espace Employés