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Websession Sage 100 Paie : optimisez votre paie avec l'import/export

Save the date : Websession Sage 100 Paie sur l’optimisation de la gestion de la paie grâce à l’import et l’export de données le jeudi 17 octobre de 14h30 à 17h00.

La gestion de la paie est une tâche complexe et sensible pour toute entreprise. Les erreurs peuvent entraîner des répercussions financières et administratives importantes, que ce soit pour l’entreprise elle-même ou pour ses employés. C’est pourquoi l’utilisation d’outils, comme l’import et l’export de données, est devenue une pratique essentielle pour optimiser ce processus et réduire les risques d’erreurs.

L'import de données : un gain de temps et une réduction des erreurs

L’importation de données dans la gestion de la paie permet de centraliser et de transférer les informations des salariés de manière automatique et sécurisée. Contrairement à la saisie manuelle, qui est non seulement chronophage mais surtout sujette à des erreurs humaines (comme des fautes de frappe, des omissions ou des incohérences), l’import de données garantit une plus grande précision.

Toutes les informations relatives aux salaires, aux heures de travail, aux valeurs (exemple : primes), aux congés et aux absences sont récupérées directement dans votre Paie SAGE. Cela réduit considérablement les risques d’erreurs lors du calcul des salaires ou des déclarations sociales.

En résumé, l’import de données permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer une meilleure fiabilité dans la gestion des paies, offrant ainsi aux gestionnaires une tranquillité d’esprit.

L'export de données : un atout pour le contrôle des DSN

Si l’import de données optimise la production de la paie, l’exportation des données joue également un rôle clé, notamment dans le cadre des déclarations sociales nominatives (DSN). Depuis la mise en place de la DSN en France, les entreprises doivent transmettre mensuellement aux organismes sociaux un ensemble d’informations relatives à leurs salariés.

L’export de données permet de générer des fichiers permettant les contrôles nécessaires pour la DSN. Cette automatisation offre plusieurs avantages :

Contrôle facilité : L’exportation permet de vérifier rapidement que toutes les données envoyées sont conformes aux exigences réglementaires avant leur transmission.
Réduction des erreurs : Les données viennent de la paie, sans être modifiées.
Gain de temps : L’export automatisé simplifie le processus de cadrage des DSN, en éliminant les étapes fastidieuses de re-saisie des informations.

En conclusion : des outils essentiels pour une paie optimisée

L’import et l’export de données représentent aujourd’hui des outils incontournables pour toute entreprise cherchant à optimiser sa gestion de la paie. Non seulement ils permettent de réduire les erreurs humaines, mais ils offrent aussi un gain de temps considérable ;

Formulaire d'inscription websession Sage 100 Paie

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Webinar 3CX : La téléphonie en entreprise

Save the date : Webinar sur la téléphonie en entreprise avec 3CX le jeudi 17 octobre de 11h00 à 12h00. Découvrez lors de notre webinar la nouvelle solution et ses nouveautés qui vont optimiser la gestion de vos appels.

Au programme du webinar

Fonctionnalités Avancées : Découvrez-les toutes nouvelles fonctionnalités qui facilitent la gestion des appels, améliorent l’intégration avec vos outils existants, et offrent une expérience utilisateur optimisée.

Fonctionnalités de centre d’appel avancé permettant de gérer les appels en fonction des heures et personnes présentes pour ne perdre aucun appel

Intégrations Renforcées : Explorez les nouvelles intégrations avec des plateformes de collaboration populaires, des CRM et des outils de productivité pour une synergie parfaite dans votre environnement de travail.

Interface Révisée : Profitez d’une interface utilisateur plus intuitive et personnalisable, qui facilite la navigation et rend la gestion des communications encore plus simple.

Fonctions de visioconférence améliorées

Découvrez en exclusivité notre dernier témoignage client sur la solution de téléphonie 3CX que nous avons installé pour notre client IRIS IMAGERIE : cliquez ici

Formulaire du webinar 3CX : La téléphonie en entreprise

Cybermoi/s : les évènements incontournables des Hauts-De-France

Le Cybermoi/s est de retour pour sa 12ème édition, alors découvrez les événements incontournables des Hauts-de-France.

Le Cybermoi/s fait son grand retour en France mais aussi en Europe à l’initiative de l’ANSSI et de cybermalveillance.gouv.com pour une douzième édition.

Le Cybermoi/s, événement annuel de portée internationale, vise à sensibiliser le grand public aux enjeux cruciaux de la cybersécurité. À travers une multitude d’actions, il propose des recommandations concrètes pour renforcer la protection des données personnelles et des systèmes d’information.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les objectifs du cybermoi/s, retrouvez notre article explicatif sur le sujet : Cybermoi/s 2023

Les évènements du Cybermoi/s 2024

Depuis plus de 20 ans, extremIT acteur régional du numérique accompagne les PME des Hauts-De-France face aux cyberattaques. Cette année pour le Cybermoi/s nous avons sélectionné pour vous des évènements dans les Hauts-de-France à ne surtout pas rater mais aussi des webinars qui peuvent vous être utile pour apprendre à mieux se protéger des cyberattaques.

Cybermoi/s : les évènements incontournables dans les Hauts-de-France

Lille, le 07 octobre de 09h30-16h30 : Conférence « Cybersécurité : les DPO et RSSI en première ligne »

Lille au Campus Cyber HDFLM, le mardi 01 octobre de 09h00-10h30 : Lancement du cybermoi/s avec la gendarmerie.

Lille au Campus Cyber, le jeudi 17 octobre de 09h00-18h00 : « Campus Cyber Summit »

Amiens, le 10 octobre de 08h00-10h15 : Matinale Cybersécurité « Cyberattaque, et s’il s’agissait de votre entreprise ? »

Lens, Musée du Louvre-Lens le mercredi 02 octobre de 09h30-14h00 : Evènement NIS2 « Quels impacts pour le secteur public »

Pour connaître les lieux précis de certains des événements, inscrivez-vous !

Les webinars à ne pas manquer

Le 02 octobre de 16h00-19h00 : Evènement de lancement du Cybermoi/s

Le 07 octobre de 09h00-10h00 : Webinar « Comment se prémunir d’une cyberattaque ? »

Suivez les actual’IT du cybermoi/s

La cybersécurité, c’est l’affaire de tous. En vous mobilisant à l’occasion du Cybermoi/s, vous rejoignez une communauté de citoyens et d’entreprises engagés pour un monde numérique plus sûr. Ensemble, faisons du Cybermoi/s 2024 un succès et contribuons à renforcer la cybersécurité de notre territoire des Hauts-De-France face aux cyberattaques. Détenteur du label ExpertCyber, nous publions régulièrement des cyber informations sur notre compte LinkedIn, alors abonnez-vous pour suivre les actual’IT sur le cybermoi/s. »

Webinar e-commerce Sage 100 et PrestaShop

Save the date :

Save the date : Webinar e-commerce le jeudi 10 octobre de 9h30 à 10h30.

Vous utilisez PrestaShop et Sage 100 ? Vous exploitez un site e-commerce ou vous l’envisagez ?

Découvrez comment Atoo-Sync peut révolutionner simplement votre quotidien, en automatisant la synchronisation de vos données entre vos deux logiciels.

Atoo-Sync vous fait gagner un temps précieux. Plus de saisies manuelles, moins d’erreurs et une visibilité totale sur votre activité.

En savoir plus avant le webinar :

Atoo-Sync est la solution qu’il vous faut pour simplifier la gestion de votre e-commerce et de votre logiciel de gestion:

Simple à installer et à configurer : Le logiciel est simple à installer et vous permet de faire communiquer votre site e-commerce avec votre ERP SAGE rapidement.

Planificateur de tâches : Automatisez vos tâches et gagnez un temps précieux. Grâce à Atoo-Sync vous pouvez synchroniser automatiquement vos données à la fréquence que vous souhaitez : stocks, commandes, etc. Vous n’avez plus à vous en soucier.

Customisation : Un connecteur sur mesure pour vos besoins spécifiques. Si vous avez des exigences particulières, notre équipe peut adapter Atoo-Sync à votre environnement.

extremIT, partenaire expert des solutions Sage 100 et PrestaShop, vous accompagnera efficacement dans votre gestion e-commerce. Alors, prêt à passer au niveau supérieur avec votre e-commerce ? Découvrez comment booster vos ventes lors de notre webinar !

Formulaire inscription

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Webinar Sage BI Reporting

Save the date : Webinar Sage BI Reporting le Jeudi 12 septembre de 9h30-10h30

Plus que jamais, les entreprises ont besoin de visibilité sur leur performance et en particulier sur leur analyse financière. Alors optimisez le pilotage de votre entreprise avec Sage BI Reporting.

Au programme du webinar Sage BI reporting

Qu’est-ce que la BI (Business Intelligence) ?
Le logiciel Sage BI Reporting :

a-Principe et fonctionnement

b-Les différents connecteurs

c-Sage Business intelligence

03. !Breaking news ! réforme ANC 2025

04. Le saviez-vous ? Sage Moyens de paiement

05. Présentation du prochain webinar

En savoir plus avant le webinar :

Sage BI Reporting enrichit les capacités d’Excel en offrant une analyse approfondie et précise des données de gestion. Avec des connecteurs prêts à l’emploi et la possibilité de créer des connecteurs personnalisés, les utilisateurs peuvent accéder en temps réel aux données de gestion Sage et les intégrer dans Excel pour une analyse de performance dynamique.

Les tableaux de bord peuvent être facilement partagés et les données sont actualisées automatiquement, garantissant ainsi que les informations sont toujours à jour et fiables

En paie et RH :

Il permet aux utilisateurs de créer des tableaux de bord personnalisés et des rapports détaillés à partir de données de paie, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques en matière de gestion des ressources humaines.

Avec Sage BI Reporting, les utilisateurs peuvent exploiter les données de paie pour générer des analyses précises, telles que les contrôles des coûts de main d’œuvre, l’absentéisme ou l’évaluation des tendances salariales.

Sage BI Reporting est également l’assistant idéal pour la collecte et la publication des données obligatoires comme La BDES (Base de données économiques et sociales) ou l’index égalité femme-homme.

La flexibilité et la puissance de Sage BI Reporting en font un allié indispensable pour les professionnels de la paie désireux d’optimiser le pilotage de leurs activités RH.

En gestion commerciale :

L’intégration d’un outil décisionnel en gestion commerciale est cruciale pour les entreprises. Ces systèmes permettent de centraliser et de consolider les données commerciales, offrant ainsi une vue d’ensemble claire et précise des opérations.

Ils facilitent l’analyse des données grâce à des présentations intuitives telles que des tableaux de bord et des graphiques, ce qui rend les informations plus accessibles et compréhensibles pour tous les acteurs de l’entreprise.

De plus, Sage BI Reporting fournis des indicateurs de performance pertinents, améliorant la visibilité sur la situation actuelle de l’entreprise et permettant une prise de décision rapide et éclairée.

En automatisant le processus de décision, ils contribuent à une meilleure gestion des achats et des ventes, optimisent la gestion des stocks et des produits, et réduisent les charges financières dues au manque d’anticipation, comme les ruptures de stock.

En somme, un outil décisionnel en gestion commerciale est un levier stratégique pour renforcer la satisfaction client et économiser des ressources, tout en soutenant la croissance et la compétitivité de l’entreprise.

En comptabilité :

Sage BI Reporting est la solution pour effectuer le pilotage de l’activité financière.

Le contrôle de l’évolution des postes de charges et produits, l’analyse du résultat ou le contrôle de l’analytique sont autant de possibilité d’exploiter les données de Sage 100 comptabilité.

De plus, cet outil offre la possibilité d’automatiser la distribution des rapports, garantissant que les informations pertinentes atteignent les parties prenantes en temps opportun.

Formulaire d’inscription :

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15 bonnes pratiques en cybersécurité

Découvrez les 15 bonnes pratiques en cybersécurité pour votre PME avec extremIT. Depuis 24 ans, extremIT, présent sur Villeneuve d’Ascq, Arras et Amiens, accompagne les acteurs économiques des Hauts-de-France dans leur démarche de cybersécurité. En tant qu’ESN (Entreprise de Services Numériques), nous offrons une expertise complète à nos clients, allant du diagnostic de leurs besoins à la mise en place de solutions concrètes et adaptées à leur contexte.

15 bonnes astuces cybersécurité pour votre PME

Notre mission : Sensibiliser, conseiller et protéger les PME, associations et collectivités territoriales de la région contre les cybermenaces croissantes.

1) Renforcez la première ligne de défense avec des mots de passe complexes : Utilisez une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux pour créer un mot de passe difficile à deviner.

2) Activez les mises à jour automatiques : Vérifiez régulièrement les mises à jour disponibles pour les logiciels moins courants. De plus, les mises à jour régulières corrigent les vulnérabilités et protègent contre les attaques.

3) Vérifiez avant de cliquer : Si vous ne connaissez pas l’expéditeur ou si la pièce jointe semble suspecte, vérifiez avec la personne concernée avant de l’ouvrir. Evitez les pièces jointes suspectes, permet de réduire les risques d’infection par des logiciels malveillants.

4) Choisissez un VPN fiable et réputé : pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données lors de l’utilisation de réseaux publics ou non sécurisés. Un VPN chiffre les données et protège l’anonymat lors de l’utilisation de réseaux non sécurisés.

5) Organisez des formations régulières pour informer les collaborateurs des menaces actuelles et des meilleures pratiques en matière de cybersécurité. La sensibilisation à la sécurité informatique renforce la culture de la cybersécurité et réduit les erreurs humaines.

6) Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire à vos comptes : Par exemple activez l’authentification multifacteur (MFA) partout où elle est disponible.

7) Protégez vos données avec des sauvegardes régulières : Effectuez des sauvegardes régulières de vos fichiers importants sur des supports externes ou des services de stockage en ligne fiables. (Nous avons publié un article sur la règle de sauvegarde 3-2-1 sur notre site web).

8) Gardez les informations confidentielles à l’abri des regards indiscrets : Méfiez-vous toujours des emails, SMS ou sites web suspects demandant vos informations confidentielles. N’utilisez pas le même mot de passe deux fois.

9) Armez votre système contre les menaces avec des outils de sécurité fiables : Installez un antivirus et un anti-malware réputés sur tous vos appareils. Activez les mises à jour automatiques pour garantir que votre logiciel de sécurité est à jour contre les dernières menaces.

10) Assurez-vous que les sites soient authentiques avant d’y entrer vos données : Inspectez attentivement les URL des sites web avant de saisir vos informations. Recherchez le cadenas vert et le préfixe « HTTPS » dans la barre d’adresse, indiquant une connexion sécurisée. Vérifiez les URL et les certificats SSL, pour éviter le phishing et les sites frauduleux.

Protégez votre PME contre les cyberattaques avec la suite de ces astuces cyber :

En 2024, les cybermenaces représentent un danger grandissant pour les entreprises de toutes tailles, mais particulièrement pour les PME. Face à ces risques croissants, il est crucial pour les petites et moyennes entreprises de mettre en place des mesures de protection adéquates.

De plus, la période des Jeux Olympiques et Paralympiques (JOP) est propice aux cyberattaques. Les cybercriminels profitent de cet événement mondial pour intensifier leurs activités, ciblant les entreprises et les organisations de toutes tailles. Leurs motivations sont essentiellement financières : vols de données, fraudes, attaques par rançongiciel…

Face à cette menace, il est crucial que les PME, TPE, associations et collectivités, renforcent leur cybersécurité.

11) Ne faites pas confiance aux supports de stockage externes inconnus : Utilisez uniquement des supports de stockage approuvés et vérifiez-les avec un antivirus avant de transférer des données. Evitez les supports de stockage inconnus réduit les risques d’infection par des logiciels malveillants cachés.

12) Gardez les données professionnelles à l’abri des risques personnels : Utilisez des appareils distincts pour les activités professionnelles et personnelles, et sécurisez les réseaux Wi-Fi avec des mots de passe robustes. Séparez les réseaux personnels et professionnels limite l’exposition des données professionnelles aux risques personnels.

13) Limitez les droits d’accès pour protéger les informations sensibles : Accordez aux utilisateurs uniquement les droits d’accès nécessaires pour accomplir leurs tâches, et révisez régulièrement ces autorisations pour éviter les abus. Les principes du moindre privilège empêchent les utilisateurs d’accéder à des ressources inutiles, réduisant ainsi les risques de compromission.

14) Respectez les règles pour une meilleure protection de tous : Suivre les directives de l’entreprise en matière de cybersécurité assure une protection cohérente et efficace.

15) En cas de problème, informez rapidement les responsables pour une réponse efficace : Mettez en place un processus clair de signalement des incidents de sécurité, et encouragez les employés à communiquer rapidement les problèmes potentiels. Signalez rapidement les incidents de sécurité permet une réponse rapide et une résolution efficace des problèmes.

En suivant ces 15 bonnes pratiques en cybersécurité pour votre PME, vous pouvez réduire considérablement le risque d’être victime d’une cyberattaque.

Détenteur du label ExpertCyber et référencé par le CSIRT des Hauts-de-France, extremIT est officiellement reconnu comme un prestataire de confiance en sécurité numérique.

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