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Excel vs Windev : modernisez votre suivi de production

Excel vs Windev : modernisez votre suivi de production

De nombreuses PME industrielles utilisent encore Excel pour assurer le suivi de leur production, mais face à ses limites, une solution moderne comme Windev devient indispensable. Pour comprendre comment Windev peut moderniser efficacement ce suivi, découvrons une étude de cas concrète basée sur un usage réel d’Excel.

Etude de cas 1 : Mon existant (tableaux Excel)

Tableaux Excel complexes avec formules avancées, parfaitement adaptés aux besoins initiaux.

Mais très vite, limites constatées :

  • Pas de saisie simultanée : un opérateur qui modifie bloque l’accès aux autres.
  • Formules cassées par erreurs de saisie.
  • Données mal formatées faussant les statistiques.
  • Impossible de gérer finement les droits d’accès.
  • Le mode partagé Office 365 atteint ses limites.
  • Macros cassées après mises à jour d’Excel.
  • Problèmes de sécurité, de performance, de collaboration, et de conformité RGPD.

Bref, des inconvénients de sécurité, des lenteurs, des problèmes de collaboration, et de confidentialité de données… pas toujours aux normes RGPD

Comment extremIT et Windev peuvent m’aider ?

En remplaçant vos tableaux EXCEL par une application qui répond à vos besoins, vous gagnez en fiabilité, en sécurité, l’application permet de facilement vérifier qu’un code postal existe bien, qu’un numéro de téléphone est correctement formatté, et mettre en place des règles de gestion élaborées. De plus, vous avez la sécurité d’utiliser une base de données centralisée, et pouvoir faire évoluer votre application si vos besoins évoluent.

Les personnes de l’atelier ne voient pas les données que mon ordonnanceur peut voir. Vous gagnez en confidentialité, en lisibilité. Avec la supervision des données, vous détectez plus rapidement les soucis de fabrication et pouvez intervenir plus rapidement. Vous gagnez en traçabilité, en productivité.

Quels sont les avantages de Windev par rapport à Excel pour moderniser le suivi de production?

  • Facile de s’y retrouver.
  • Application intuitive, organisée avec des menus, des boutons.
  • Accès simultanés à la base de données
  • Fiabilité des données
  • L’application contrôle la validité et le format des données.

Tout le monde peut travailler en même temps depuis son poste. Pas la peine d’attendre qu’une personne termine ses modifications dans le fichier EXCEL.

Avec extremIT et WinDev, transformez votre suivi de production sous Excel en une application métier puissante, fiable, sécurisée et évolutive.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de votre projet et découvrir comment Windev peut simplifier et fiabiliser votre suivi de production. Nous publions régulièrement sur LinkedIn alors cliquer : ici

My Silae : La solution de paie Idéale pour les PME

My Silae : La solution de paie Idéale pour les PME

Pour les PME en quête d’une solution de paie à la fois innovante et sécurisée, notre partenaire My Silae se révèle être un allié de choix, simplifiant un processus souvent complexe. My Silae libère les entreprises des tâches administratives chronophages, leur permettant ainsi de se recentrer pleinement sur leur cœur de métier, là où réside leur véritable valeur ajoutée

1) My Silae : L'autonomie au Service de la Paie des PME

My Silae offre aux PME une autonomie sans précédent dans la gestion de leur paie. Finies les dépendances externes et les délais interminables ! Grâce à une interface intuitive, les responsables peuvent facilement calculer, contrôler et valider les bulletins de paie. Cette maîtrise directe permet de réduire les erreurs et d’assurer une gestion de la paie précise et conforme.

2) Une solution de paie qui optimise le Temps et la gestion administrative des PME

Le temps est une ressource précieuse pour les PME,  My Silae l’a bien compris et propose une solution de paie qui automatise les tâches répétitives. De la gestion des congés et absences à la génération des déclarations sociales, chaque étape est optimisée. Mais My Silae va plus loin : pour optimiser leur gestion administrative, la solution offre des outils simples à prendre en main. Les processus RH, comme la gestion des absences ou des congés, sont centralisés et automatisés, ce qui réduit considérablement la charge administrative. Cette automatisation libère du temps pour les équipes RH, qui peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

3) Sécurité et Conformité : Les engagements de My Silae

La sécurité des données est une priorité absolue pour My Silae. Cette solution de paie garantit la confidentialité des informations sensibles et assure une conformité rigoureuse avec les dernières réglementations. Les PME peuvent ainsi gérer leur paie en toute sérénité, sachant que leurs données sont protégées et que leurs processus sont conformes.

Dites adieu aux complexités de la paie et de la gestion administrative ! My Silae est la solution complète et intuitive qui propulse les PME vers une croissance sereine. Plus qu’un logiciel, c’est un partenaire stratégique qui vous offre fiabilité, efficacité et sécurité. Simplifiez votre gestion de la paie, optimisez vos processus et recentrez-vous sur le cœur de votre activité. Nos experts vous accompagnent à chaque étape de la mise en place. N’attendez plus, contactez extremIT, intégrateur expert de solutions Paie & RH dans les Hauts-de-France depuis 25 ans !

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D'Excel à Windev : Gagnez en efficacité

D'Excel à Windev : Gagnez en efficacité

Pour de nombreuses solutions sur mesure, extremIT utilise WINDEV et Excel (ainsi que WEBDEV et WINDEV Mobile) afin de répondre à vos besoins spécifiques.

Que ce soit en logistique, en production, en qualité, ou simplement pour créer des passerelles entre des CRM et des ERP, entre des sites e-commerce et votre gestion commerciale, ou des imports d’écritures comptables, il existe souvent des liens entre des tableaux EXCEL ou GOOGLE SHEET et des applications tierces à mettre en place

Mais WINDEV, c’est quoi ?

En quelques lignes, Windev, c’est un Atelier Génie Logiciel (AGL) qui permet à notre équipe de développement de créer des applications, des webservices, des extranets, des intranets, des applications mobiles pour ANDROID.

Puisqu’on parle ici de liens entre EXCEL et WINDEV, cet outil nous permet de lire ou écrire dans des fichiers EXCEL, mais aussi d’intégrer des tableaux directement dans vos applications.

Qui dit EXCEL dit aussi Google Sheet, nos applications peuvent se connecter à votre espace Google, lire et intégrer des données issues de Google Sheet.

Vous utilisez des solutions NoCode qui génèrent des tableaux dans Google Sheet, nous pouvons les lire pour les intégrer dans votre application ou votre base de données.

extremIT vous accompagne dans la mise en place de solutions spécifiques ou pour améliorer votre productivité.

De l'Excel à Windev : 6 exemples concrets

Cas no 1 : J’utilise EXCEL pour suivre mes fabrications et assemblages, comment améliorer mon suivi de production grâce à Windev?

Cas no 2 : J’utilise EXCEL pour faire des statistiques issues d’applications ou de bases de données diverses. Comment Windev peut m’aider à sortir certains tableaux ?

Cas no 3 : J’ai un fichier EXCEL et je dois importer des données de ce fichier dans mon ERP. Comment Windev peut m’aider à importer ces données dans ma comptabilité ou dans ma gestion commerciale ?

Cas no 4 : j’utilise des tableaux EXCEL pour gérer mes stocks et mes inventaires. Comment Windev peut me faire gagner beaucoup de temps dans le suivi et la valorisation de mes stocks ?

Cas no 5 : J’ai une application NoCode qui génère des tableaux EXCEL ou Google Sheet pour suivre les inscriptions à mes séminaires. Comment exploiter ces données pour les injecter dans ma gestion commerciale ou ma CRM ?

Cas no 6 : J’utilise EXCEL pour gérer mes tâches quotidiennes et mon planning prévisionnel. Comment Windev peut m’apporter de la visibilité pour mieux réagir ?

Ces six cas d’utilisation ne sont qu’un aperçu des possibilités qu’offre la combinaison d’Excel et de WINDEV. Que vous cherchiez à optimiser vos processus de production, à automatiser vos tâches répétitives ou à gagner en visibilité sur vos données, extremIT est là pour vous accompagner.

Dans les articles à venir, nous plongerons en détail dans chacun de ces scénarios, en vous dévoilant les astuces et les bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de WINDEV. Préparez-vous à découvrir comment transformer vos feuilles de calcul en puissants outils de gestion et de prise de décision. Contactez-nous pour en savoir plus.

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Firewall : un élément essentiel de la cybersécurité pour les PME

Firewall : un élément essentiel de la cybersécurité pour les PME

Pour protéger votre réseau des cybermenaces toujours plus complexes, le firewall, se positionne comme un rempart essentiel pour la cybersécurité des PME des Hauts-de-France. Les cyberattaques se multiplient, et pour se protéger efficacement, il est indispensable d’adopter une solution de firewall (pare-feu) adaptée aux besoins spécifiques de votre organisation.

Qu'est-ce qu'un firewall ?

Un firewall est un dispositif matériel et logiciel qui contrôle le trafic entrant et sortant d’un réseau, en appliquant des règles de sécurité définies. Son rôle principal est d’empêcher les accès non autorisés tout en permettant les communications légitimes. Il analyse les paquets de données, filtre les connexions suspectes et bloque les tentatives d’intrusion.

L'importance du firewall pour la cybersécurité de votre PME

Les entreprises, et plus particulièrement les PME, sont des cibles privilégiées des cybercriminels. Un firewall permet de :

  • Protéger les données sensibles contre les vols et fuites d’informations.
  • Prévenir les attaques malveillantes telles que les ransomwares, les DDoS ou les intrusions réseau.
  • Contrôler l’accès à Internet, en restreignant l’utilisation de sites ou d’applications non autorisés.
  • Garantir la conformité avec les réglementations en matière de cybersécurité (RGPD, ISO 27001, etc.).

Les fonctionnalités avancées des firewalls modernes

Les firewalls évoluent constamment pour répondre aux nouvelles cybermenaces et protéger efficacement le réseau de votre PME. Aujourd’hui, les solutions de firewall nouvelle génération (NGFW – Next Generation Firewall) offrent des fonctionnalités avancées telles que :

  • Inspection approfondie des paquets (DPI) : analyse détaillée du trafic réseau pour identifier les menaces cachées.
  • Filtrage applicatif : contrôle précis des applications utilisées sur le réseau.
  • Protection contre les menaces avancées : détection et réponse aux attaques en temps réel.
  • Gestion des VPN : sécurisation des connexions à distance pour le télétravail où l’interconnexion des sites distants.

Améliorez la cybersécurité de votre PME avec Stormshield comme solution firewall

Stormshield est un acteur majeur de la cybersécurité européenne, reconnu pour la robustesse et la fiabilité de ses solutions de firewall. Ses équipements sont certifiés aux plus hauts niveaux (ANSSI, EAL3+, etc.), garantissant un haut niveau de protection.

Les firewalls Stormshield Network Security (SNS) offrent une approche proactive et intelligente de la cybersécurité grâce à :

  • Une protection unifiée contre les cybermenaces grâce à l’analyse comportementale et l’IA.
  • Une intégration facile avec les infrastructures existantes.
  • Une gestion centralisée et une interface intuitive pour simplifier l’administration.
  • Une conformité aux exigences européennes en matière de sécurité et de protection des données.

Face à la complexité croissante des cybermenaces, le firewall nouvelle génération (NGFW) s’impose comme un pilier de la cybersécurité des PME des Hauts-de-France. Cependant, la mise en œuvre et la gestion d’une telle solution nécessitent une expertise.C’est pourquoi les experts d’extremIT (partenaire revendeur Stormshield) sont à votre disposition pour vous accompagner dans le choix, le déploiement et la maintenance de votre firewall, afin de garantir une protection optimale de votre réseau et de vos données. Alors, contactez-nous pour en savoir plus.

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Les avantages de l’EDR pour la cybersécurité des PME des Hauts-de-France

Les avantages de l’EDR pour la cybersécurité des PME des Hauts-de-France

Dans un contexte où les cybermenaces se sophistiquent de jour en jour, les PME des Hauts-de-France, doivent adopter des solutions de cybersécurité toujours plus performantes comme L’EDR. En effet, l’EDR (Endpoint Detection and Response), ou Détection et Réponse sur les Points de terminaux en français, se positionne comme le successeur des antivirus traditionnels. Mais en quoi cette technologie révolutionne-t-elle la cybersécurité ?

Si nous faisons une analogie avec la protection d’un bâtiment, un antivirus basique agit comme un système d’alarme, chargé d’avertir en cas d’intrusion. Cette protection peut être largement améliorée par l’installation de caméras, qui enregistrent en temps réel. Ces caméras permettent d’analyser comment l’infraction s’est produite, d’obtenir des éléments concrets à fournir à la police, et ainsi de renforcer la sécurité par la suite.

EDR vs. Antivirus : Quelle différence ?

Si l’antivirus agit comme un garde-frontière, bloquant les menaces connues, l’EDR, lui, fonctionne comme un système de surveillance interne. Il surveille en temps réel l’activité de chaque appareil, détectant les anomalies et les comportements suspects, même s’ils ne correspondent pas à des signatures de virus connues.

  • L’antivirus est réactif : il bloque les menaces identifiées.
  • L’EDR est proactif : il anticipe les attaques et y répond rapidement.

Pourquoi l'EDR est-il essentiel pour la cybersécurité des PME des Hauts-de-France ?

l’EDR surveille en temps réel les activités sur les ordinateurs et les réseaux. Il détecte les comportements anormaux, comme un programme qui essaie d’accéder à des fichiers sensibles ou de communiquer avec des serveurs inconnus. Lorsqu’une menace est détectée, l’EDR peut isoler l’ordinateur infecté pour empêcher la propagation du malware et alerter les administrateurs pour une intervention rapide.

L'IA au cœur de l'EDR

Ce qui rend l’EDR particulièrement puissant pour la cybersécurité les PME des Hauts-de-France, c’est son utilisation de l’intelligence artificielle (IA) et de l’analyse comportementale. L’intelligence artificielle joue un rôle clé dans l’EDR en permettant :

  • L’apprentissage automatique : L’EDR apprend en continu à partir des nouvelles menaces et des comportements observés.
  • L’analyse comportementale : Il identifie les anomalies en comparant le comportement actuel des appareils aux modèles établis.
  • La détection des menaces « zero-day » : Il détecte les nouvelles menaces pour lesquelles il n’existe pas encore de signatures.

Les avantages de l'EDR pour la cybersécurité des PME des Hauts-de-France :

Saviez-vous que 60% des cyberattaques visent les petites structures comme les PME ? Les hackers savent que vous êtes une cible facile et ils n’hésitent pas à exploiter vos vulnérabilités. (source : Baromètre Cyber 2024)

En conséquence : La fermeture de votre entreprise dans les 3 ans. 

L’EDR représente plusieurs avantages pour une PME comme :

  • Protection renforcée : Une protection plus complète contre les cyberattaques, y compris les ransomwares et les attaques ciblées.
  • Réduction des coûts : Limitation des coûts liés aux incidents de sécurité et aux temps d’arrêt.
  • Amélioration de la productivité : Minimisation des interruptions de service et des pertes de données.
  • Conformité réglementaire : Respect des obligations légales en matière de protection des données.

Ce qu’il faut retenir de l’EDR :

L’EDR est une solution de cybersécurité incontournable pour les PME des Hauts-de-France. En offrant une protection proactive et intelligente, il permet de renforcer la sécurité des systèmes d’information et de limiter les risques liés aux cyberattaques.

Chez extremIT, nous accompagnons les PME dans la mise en place de solutions EDR adaptées à leurs besoins. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

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Websession Sage 100 comptabilité

Websession Sage 100 comptabilité

Save the date : Websession Sage 100 comptabilité sur la réforme ANC 2025 : Modernisation des Etats financiers le mardi 14 janvier de 14h15 à 17h00.

Réforme ANC 2025 : Modernisation des États Financiers

À partir du 1er janvier 2025, le Règlement de modernisation des états financiers, adopté par l’Autorité des Normes Comptables (ANC), entrera en vigueur. Cette réforme vise à simplifier et clarifier les normes comptables pour toutes les entreprises françaises, améliorant ainsi la transparence et la fiabilité des informations financières.

Principaux changements :

1) Suppression des transferts de charge : Les comptes de transfert de charge (791, 796 et 797) seront supprimés. Ils seront remplacés par des comptes de produit par nature, tels que le compte 649 pour les remboursements de charges de personnel, le compte 7587 pour les remboursements d’assurance, et le compte 708 pour les refacturations diverses. Cette simplification vise à rendre les documents financiers plus lisibles.

2) Réforme du résultat exceptionnel : Le résultat exceptionnel sera désormais défini de manière plus stricte. Seuls les produits et charges résultant directement d’un événement majeur et inhabituel seront considérés comme exceptionnels. Les autres seront comptabilisés comme résultat d’exploitation classique.

3) Nouveaux modèles d’états financiers : Le bilan et le compte de résultat adopteront des modèles uniques, en tableau pour le bilan et en liste pour le compte de résultat. L’annexe aux comptes sera structurée autour de tableaux normés, facilitant l’accès et la navigation entre les informations.

4) Modification du plan comptable : Le nombre de comptes sera réduit de près de 20 %, simplifiant la classification des opérations. Les nouvelles règles comptables s’aligneront sur les normes internationales, facilitant les échanges commerciaux et financiers avec des partenaires étrangers.

5) Conformité et outils de gestion : Pour garantir la conformité avec ces nouvelles normes, il est essentiel d’utiliser un logiciel de gestion comptable intégré. Ces outils permettent de mettre à jour automatiquement les éléments financiers et fiscaux, assurant ainsi leur conformité avec les nouvelles normes. Ils offrent également des fonctionnalités de contrôle et de cohérence des comptes, réduisant les risques d’erreur.

En conclusion, la réforme ANC 2025 représente une étape importante vers la modernisation des pratiques comptables en France, offrant une meilleure transparence et facilitant la prise de décision pour les entreprises et leurs partenaires.

Pour en savoir plus, inscrivez-vous à notre websession Sage 100 comptabilité juste ici :

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