N2F : la gestion de vos dépenses professionnelles, enfin simplifiée
Notes de frais, cartes de paiement, factures fournisseurs : une seule solution pour dématérialiser vos dépenses, automatiser leur traitement et vous mettre en conformité avec la facturation électronique.
Besoin de conseils d’experts pour simplifier la gestion de vos notes de frais ?
Une note de frais en quelques secondes, directement depuis votre smartphone
Fini les tickets perdus au fond d’une poche et les tableurs à remplir en fin de mois. Avec l’application mobile N2F, vos collaborateurs prennent leur justificatif en photo et la note se remplit automatiquement : date, montant, TVA, commerçant etc.
Les indemnités kilométriques sont calculées à partir du trajet, selon le barème fiscal en vigueur. Les ordres de mission et les avances sont gérés dans le même outil, et le remboursement se fait par virement SEPA généré en un clic.
Votre politique de frais est paramétrée une fois pour toutes : plafonds, catégories, règles de validation. N2F vérifie chaque dépense et vous alerte en cas de doublon, de justificatif manquant ou d’erreur de TVA.
Des cartes d’entreprise pour ne plus avancer les frais
Équipez vos collaborateurs de cartes physiques ou virtuelles, avec des plafonds définis pour chacun. Chaque paiement remonte instantanément dans N2F : il ne reste qu’à ajouter le justificatif. Vos équipes n’avancent plus d’argent, et vous gardez une vision claire des dépenses en temps réel.
Centralisez vos factures et validez-les sans courir après les signatures
Où qu’elles arrivent et quel que soit leur format, vos factures fournisseurs sont regroupées dans N2F. Elles sont automatiquement attribuées au bon valideur, qui reçoit des rappels jusqu’à son approbation.
Depuis la demande d’achat jusqu’au paiement, chaque étape est tracée : commande, bon de livraison, facture et règlement sont rattachés les uns aux autres. Cette piste d’audit fiable vous permet de justifier chaque facture en cas de contrôle.
Pour vos collaborateurs
Une application simple, des frais saisis au fil de l’eau et un remboursement plus rapide. Chacun suit l’avancement de ses notes de frais à tout moment.
Pour vos managers
Les demandes à valider arrivent directement sur smartphone ou ordinateur. Les dépenses sont signalées, ce qui permet de valider en confiance et en quelques secondes.
Pour votre service comptable
Des écritures générées automatiquement, une TVA récupérable identifiée, des justificatifs archivés à valeur probante. Plus de ressaisie, plus de chasse aux tickets.
Pour la direction
Des tableaux de bord par collaborateur, service ou projet pour suivre vos dépenses et repérer les postes à optimiser.
Réforme de la facturation électronique : N2F, votre Plateforme Agréée
La réforme est entrée dans sa première phase le 1er septembre 2026 : quelle que soit sa taille, toute entreprise assujettie à la TVA doit désormais être en mesure de recevoir des factures électroniques, tandis que les grandes entreprises et les ETI doivent déjà les émettre. Les PME, TPE et micro-entreprises auront jusqu’au 1er septembre 2027 pour émettre à leur tour leurs factures au format électronique et transmettre leurs données de vente via l’e-reporting.
Immatriculée Plateforme Agréée depuis juillet 2025, N2F prend en charge l’envoi et la réception de vos factures dans les formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII), avec horodatage, archivage et suivi des statuts. Si vous utilisez déjà N2F, vous n’avez aucun nouvel outil à déployer.
Notes de frais : ce qui change au-delà de 150 € HT
C’est un point souvent oublié : vos notes de frais entrent elles aussi dans le champ de la réforme. Tout dépend du montant de la dépense.
En dessous de 150 € HT, rien ne change pour l’essentiel de vos frais courants (repas, petits achats) : le collaborateur paie, conserve son ticket et le déclare dans sa note de frais, comme aujourd’hui.
Au-delà de 150 € HT, une simple note ne suffit plus : le commerçant doit établir une facture au nom de votre entreprise, qui suit le circuit de la facturation électronique, à mesure que vos fournisseurs basculent vers l’émission électronique. Concrètement, votre collaborateur doit communiquer au restaurant ou à l’hôtel le SIREN de l’entreprise et son adresse de facturation électronique.
Avec N2F, cette adresse est disponible directement dans l’application, au moment de payer. La facture électronique reçue est ensuite rapprochée automatiquement de la note de frais correspondante, ce qui évite les doublons et sécurise la récupération de la TVA.
Immatriculée Plateforme Agréée depuis juillet 2025, N2F prend en charge l’envoi et la réception de vos factures dans les formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII), avec horodatage, archivage et suivi des statuts. Si vous utilisez déjà N2F, vous n’avez aucun nouvel outil à déployer.
N2F se connecte à vos logiciels de comptabilité et de paie
N2F est compatible avec plus de 300 logiciels, dont Sage, Cegid, SAP, EBP, Divalto et Silae. Vos notes de frais et vos factures sont exportées vers votre comptabilité et votre paie sans double saisie. Pour vos besoins spécifiques, nos développeurs peuvent s’appuyer sur l’API N2F pour créer des connecteurs sur mesure.
Des experts à votre écoute
En tant que partenaire N2F, nous vous accompagnons dans le déploiement de la solution : paramétrage de votre politique de frais et de vos circuits de validation, connexion à vos logiciels, formation de vos équipes et préparation à la facturation électronique.
Et parce que nous connaissons bien les outils de gestion utilisés par les PME des Hauts-de-France, nous veillons à ce que N2F s’intègre naturellement à votre organisation.