Pennylane : pilotez votre comptabilité et votre gestion financière avec extremIT
Pennylane réunit dans un seul outil votre comptabilité, vos devis et factures, vos achats, votre trésorerie, votre compte professionnel et vos encaissements. extremIT, partenaire intégrateur Pennylane basé à Villeneuve d’Ascq, accompagne les PME des Hauts-de-France dans sa mise en place : étude de vos besoins, reprise de vos données, paramétrage et accompagnement de vos équipes.
- Partenaire intégrateur Pennylane
- Une équipe de proximité en Hauts-de-France
- Un suivi après le démarrage
- Un accompagnement à la réforme de la facturation électronique
Pennylane, une plateforme unique pour toute votre gestion financière
Pennylane est une solution cloud : il n’y a rien à installer sur vos postes ni sur votre serveur. Vous y accédez depuis votre navigateur ou l’application mobile, et les mises à jour. Et les mises à jour, notamment réglementaires, se font automatiquement.
Vos relevés bancaires, factures, dépenses et indicateurs sont centralisés au même endroit et à jour en temps réel. Votre expert-comptable travaille directement dans le même outil, ce qui évite les échanges de fichiers et les ressaisies.
Les fonctionnalités clés de Pennylane
Comptabilité automatisée
- Récupération automatique de vos relevés bancaires
- Rapprochement bancaire et lettrage automatiques
- Préparation automatique de la TVA
- Lecture automatique des factures
Gestion commerciale : devis, factures et achats
- Création de devis, factures pro forma, bons de commande, bons de livraison, factures et abonnements
- Relances automatiques des impayés et lien de paiement intégré à la facture
- Récupération automatique des factures fournisseurs
- Demandes d’achat avec circuit de validation interne
- Paiement des factures fournisseurs en un clic
Compte professionnel et cartes de paiement
- Un compte professionnel inclus dans l’abonnement, avec IBAN français et fonds conservés par un établissement agréé par l’ACPR
- Des cartes Mastercard pour vos collaborateurs : physiques, virtuelles pour les achats en ligne, ou à usage unique
- Des plafonds et des usages autorisés définis pour chaque carte
- Le justificatif photographié depuis l’application est rattaché automatiquement à la dépense, et directement visible en comptabilité
Pilotage en temps réel et gestion de trésorerie
- Des tableaux de bord et des indicateurs clés pour piloter votre activité
- Une vue consolidée de tous vos comptes bancaires, en temps réel
- Un prévisionnel de trésorerie qui se met à jour avec vos factures clients et fournisseurs
Terminaux de paiement
- Deux terminaux de paiement (TPE) au choix : un modèle mobile compact et un modèle pour point de vente avec écran tactile
- L’encaissement par carte directement sur smartphone, sans terminal (Tap to Pay)
- Chaque paiement est automatiquement rapproché de sa facture, et les fonds sont versés sur votre compte professionnel le jour ouvré suivant
Notes de frais
- Photo du justificatif depuis l’application mobile
- Traitement et suivi simplifiés
- Gestion des indemnités kilométriques
Connexion avec vos outils
- Plus de 100 outils connectés : PrestaShop, Shopify, Stripe, GoCardless, Silae, etc.
- Une API (interface de connexion) pour relier vos outils spécifiques. Nos développeurs peuvent créer des connecteurs sur mesure.
Notre accompagnement Pennylane, de l'étude de vos besoins au suivi
Notre rôle est d’adapter Pennylane à votre organisation et de faire en sorte que vos équipes l’adoptent rapidement.
- Étude de vos besoins : nous analysons votre organisation comptable et financière, vos outils actuels et vos contraintes, pour définir un plan de mise en place adapté.
- Reprise des données et paramétrage : reprise de votre historique, paramétrage du plan comptable, connexion de vos banques et de vos outils, mise en place des circuits de validation.
- Formation / accompagnement : des sessions adaptées à chaque profil (dirigeants, DAF, comptables, assistants).
- Suivi après le démarrage : notre équipe reste disponible pour répondre à vos questions, faire évoluer vos usages et vous informer des évolutions réglementaires.
Facturation électronique : préparez-vous avec extremIT et Pennylane
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l’émission deviendra obligatoire au 1er septembre 2027. L‘e-reporting suivra le même calendrier : il s’agit de transmettre à l’administration les données des ventes aux particuliers et à l’international.
Pennylane intègre directement une Plateforme Agréée par l’administration fiscale, ce qui évite d’ajouter un outil supplémentaire. La solution gère les formats officiels (Factur-X, etc.) et archive vos factures pendant 10 ans. extremIT vous aide à paramétrer la solution et à la tester bien avant votre échéance.
Pourquoi choisir extremIT & Pennylane ?
Depuis plus de 25 ans, nos 30 collaborateurs accompagnent les PME des Hauts-de-France dans leurs projets informatiques et de gestion. Nous connaissons les logiciels utilisés par les entreprises de la région, ce qui facilite la reprise de vos données et la connexion avec vos outils existants.
CE QUE PENNYLANE APPORTE
- Une plateforme tout-en-un
- Comptabilité, gestion commerciale et trésorerie automatisées
- Compte professionnel, cartes et terminaux de paiement intégrés
- Plateforme Agréée pour la facturation électronique
- Plus de 100 outils connectés et une API
- Des mises à jour automatiques
CE QU’EXTREMIT APPORTE
- Un interlocuteur unique et proche de chez vous
- Une étude de vos besoins avant la mise en place
- Un paramétrage adapté à votre organisation
- Un accompagnement à la mise en conformité
- Des connexions sur mesure avec vos logiciels
- Des formations et un suivi local après le démarrage
Prêt à moderniser votre gestion financière ?
Nous travaillons en lien étroit avec les équipes Pennylane pour vous proposer une solution moderne, mise en place et suivie par une équipe qui vous connaît et qui s’engage sur votre réussite.