Factures en ligne, suivez le guide !

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Gérez vos factures 100% en ligne !

 

Vous êtes utilisateur du logiciel gestion commerciale SAGE ?
Factures Mail 100 et Factures Web 100 sont deux logiciels interfacés nativement avec la gestion commerciale SAGE qui vous accompagnent dans la dématérialisation intégrale et fiable de vos factures et de leur envoi aux clients. Avec cette solution simple et sécurisée, vous réduisez de manière significative les coûts liés à l’affranchissement et à l’envoi des factures et assurez un suivi simplifié !

Le saviez-vous ? Le coût moyen d’expédition d’une facture est estimé à 9 à 15€ (étude BVA) incluant : affranchissement, papier, enveloppe, encre, maintenance, contrat de dépôt du courrier La Poste, temps de travail ...

 

 

envoi de factures par email 

Factures Mail 100

  • Génération automatique des factures (uniques ou groupées) simplement et en toute sécurité en un seul clic.
  • Consultation des factures générées par pdf en un seul clic, qu’il s’agisse d’un original ou d’un duplicata.
  • Envoi des factures en pdf en pièce jointe aux mails (intégration automatique).

 

   stockage de factures en ligne

Factures Web 100

  • Hébergement des factures et avoirs clients sur un espace web sécurisé.
  • Conservation pendant 10 ans des factures clients.
  • Site web accessible en http ou https, possibilité de cryptage des données (certificat SSL).

 

 

 

Fonctionnalités principales :

Factures Mail 100

  • Logiciel standard nativement interfacé dans SAGEGestion commerciale.
  • Récupération automatique dans la gestion commerciale SAGE de l’ensemble des éléments nécessaires à la création des factures.
  • Sélection individuelle ou collective des factures à envoyer
  • Personnalisation du message email selon le type de facture (objet, corps du message, intitulé de la pièce jointe - facture n°... / avoir n°...).
  • Gestion des clients ne souhaitant pas les factures par mail
  • Gestion des originaux, duplicatas, factures et avoirs.
  • Stockage des factures en base de données sécurisée.
  • Mémorisation des envois (date, destinataire...)
  • Gestion des factures internes (invisible pour le client)

 

 

 



   

Factures Web 100

 

  • Gestion des logins et mots de passe par tiers de la gestion commerciale Sage.
  • Gestion automatisée, sécurisée et confidentielle de la récupération des mots de passe.
  • Possibilité de regrouper plusieurs tiers sur un seul compte utilisateur avec login et mot de passe unique.
  • Accès à l’ensemble des factures mémorisées, consultation facile en un seul clic pendant 10 ans (délai légal de conservation des factures).
  • Moteur de recherche multi champs (date, montant, n° de facture ...).
  • Consultation disponible pour l’ensemble des clients, y compris ceux n’ayant pas opté pour la réception par email de ses factures.
  • Transfert quotidien des nouvelles factures sur le site web.

 

Pour en savoir plus, contactez extremIT !

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